§Centrum Prawa KarnegoWykonawczego

Ochrona danych osobowych

Polityka prywatności

Dokument wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe osób korzystających z serwisu, formularza kontaktowego, systemu rezerwacji konsultacji oraz pozostałych funkcji portalu.

Administrator danych osobowych

Nazwa:
Firma Usługowo-Handlowa Ryszard Wilisowski
NIP:
9371848634
Adres:
ul. Broniewskiego 10/45, 43-300 Bielsko-Biała
Adres e-mail:
[email protected]
Telefon:
+48 796 555 723
1

Postanowienia ogólne

Administratorem danych osobowych użytkowników serwisu jest Firma Usługowo-Handlowa Ryszard Wilisowski, NIP 9371848634, prowadząca działalność pod adresem: ul. Broniewskiego 10/45, 43-300 Bielsko-Biała.

Z administratorem można skontaktować się pocztą elektroniczną pod adresem [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48 796 555 723.

Administrator przetwarza dane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, określanym dalej jako RODO.

2

Jakie dane mogą być przetwarzane

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z serwisu. Mogą to być w szczególności:

  • imię i nazwisko,
  • adres poczty elektronicznej,
  • numer telefonu,
  • dane podane w opisie sprawy lub wiadomości,
  • wybrany rodzaj, data i godzina konsultacji,
  • dane niezbędne do rozliczenia płatności i wystawienia dokumentu księgowego,
  • dane techniczne, takie jak adres IP, rodzaj urządzenia, przeglądarka, znaczniki czasu i logi serwera,
  • informacje przekazywane w związku z publikacją artykułu, komentarza, glosy lub innego materiału autorskiego.

Użytkownik nie powinien przekazywać danych w zakresie większym niż jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi, rezerwacji konsultacji lub wykonania zamówionej usługi.

3

Dane dotyczące spraw karnych i informacje szczególnie chronione

Ze względu na tematykę serwisu opis sprawy może zawierać informacje dotyczące postępowań karnych, skazań, odbywania kary, stanu zdrowia lub sytuacji rodzinnej.

Prosimy, aby w formularzu wstępnym nie podawać pełnych numerów dokumentów, numerów PESEL, haseł, danych dostępowych ani danych osób trzecich, jeżeli nie jest to konieczne.

Dokumenty zawierające szczegółowe dane należy przekazywać dopiero po ustaleniu bezpiecznego sposobu komunikacji i potwierdzeniu zakresu usługi.

Dane szczególnych kategorii oraz dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa są przetwarzane wyłącznie wtedy, gdy jest to niezbędne i istnieje odpowiednia podstawa prawna przewidziana przez obowiązujące przepisy.

4

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

CelPodstawa przetwarzania
Udzielenie odpowiedzi na zapytanie i prowadzenie korespondencjiPodjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes administratora
Rezerwacja i realizacja konsultacji albo innej zamówionej usługiNiezbędność do zawarcia i wykonania umowy
Obsługa płatności elektronicznejWykonanie umowy oraz obowiązki prawne związane z rozliczeniami
Prowadzenie dokumentacji podatkowej i księgowejWypełnienie obowiązku prawnego administratora
Rozpatrywanie reklamacji, ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeńWykonanie umowy oraz prawnie uzasadniony interes administratora
Zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, wykrywanie nadużyć i prowadzenie logów technicznychPrawnie uzasadniony interes administratora
Obsługa propozycji publikacji, autorów i współpracownikówPodjęcie działań na żądanie osoby, wykonanie umowy lub prawnie uzasadniony interes administratora
Wysyłanie informacji handlowych lub newsletteraZgoda użytkownika, jeżeli taka funkcja zostanie uruchomiona
5

Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do otrzymania odpowiedzi, zarezerwowania terminu, zawarcia umowy, dokonania płatności lub realizacji zamówionej usługi.

Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane może uniemożliwić wysłanie formularza lub wykonanie usługi.

Użytkownik powinien podawać dane prawdziwe, aktualne i dotyczące jego samego albo dane, do których przekazania jest uprawniony.

6

Odbiorcy danych

Dane mogą być ujawniane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu serwisu i realizacji usług, wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania powierzonych zadań.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

  • dostawca hostingu, domeny i infrastruktury informatycznej,
  • dostawca poczty elektronicznej,
  • dostawca bazy danych i usług chmurowych,
  • operator płatności Przelewy24 po uruchomieniu płatności elektronicznych,
  • podmioty świadczące usługi księgowe i podatkowe,
  • osoby i podmioty zapewniające obsługę techniczną, bezpieczeństwo i utrzymanie serwisu,
  • organy publiczne, sądy lub inne uprawnione podmioty, gdy obowiązek przekazania danych wynika z prawa,
  • współpracujący specjaliści, jeżeli ich udział jest niezbędny, zgodny z prawem i został uzgodniony z klientem.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora są zobowiązane do zachowania poufności i stosowania odpowiednich zabezpieczeń.

7

Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia informatyczne lub dostawcy usług mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli do takiego przekazania dojdzie, administrator stosuje mechanizmy wymagane przez przepisy o ochronie danych, w szczególności decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne.

Aktualna informacja o wykorzystywanych dostawcach może zostać udostępniona na żądanie przesłane na adres administratora.

8

Okres przechowywania danych

Dane są przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami lub potrzebny do ochrony przed roszczeniami.

  • dane z zapytań, które nie doprowadziły do zawarcia umowy — do zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do wykazania jej przebiegu lub obrony przed roszczeniami,
  • dane związane z wykonaniem umowy — przez czas jej realizacji, rozliczenia oraz do upływu właściwych terminów przedawnienia,
  • dokumentacja księgowa i podatkowa — przez okres wymagany właściwymi przepisami,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania,
  • logi techniczne i dane bezpieczeństwa — przez okres uzasadniony ochroną serwisu i analizą incydentów,
  • dane autorów i opublikowane materiały — przez okres publikacji oraz później w zakresie niezbędnym do ochrony praw autorskich, rozliczeń i dokumentowania historii serwisu.

Okresy mogą zostać przedłużone, jeżeli dane są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń albo zachowania dowodów.

9

Prawa osoby, której dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych i uzyskania ich kopii,
  • sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • wycofania zgody w dowolnym momencie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

Realizacja niektórych praw może podlegać ograniczeniom przewidzianym w przepisach, na przykład gdy dalsze przechowywanie danych jest konieczne do wypełnienia obowiązku prawnego lub obrony roszczeń.

10

Sposób realizacji praw

Żądanie dotyczące danych osobowych można przesłać na adres: [email protected].

W celu ochrony danych administrator może poprosić o przekazanie dodatkowych informacji pozwalających potwierdzić tożsamość osoby składającej żądanie.

Odpowiedź zostanie udzielona bez zbędnej zwłoki, w terminie wynikającym z obowiązujących przepisów.

11

Pliki cookies

Serwis może wykorzystywać pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego działania, utrzymania sesji, bezpieczeństwa i zapamiętania ustawień użytkownika.

Cookies analityczne, marketingowe lub pochodzące od zewnętrznych dostawców będą wykorzystywane dopiero po wdrożeniu odpowiednich narzędzi i — gdy jest to wymagane — po uzyskaniu zgody użytkownika.

Szczegółowe informacje zostaną zamieszczone w Polityce cookies.

12

Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji

Dane użytkowników nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

W przyszłości serwis może wykorzystywać automatyczne mechanizmy wyszukiwania i dopasowywania treści informacyjnych. Nie będą one zastępować indywidualnej oceny konkretnej sprawy.

13

Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki organizacyjne i techniczne dostosowane do rodzaju danych, zakresu przetwarzania i możliwego ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

Obejmują one w szczególności kontrolę dostępu, ochronę haseł i kluczy systemowych, zabezpieczenia serwerów, aktualizację oprogramowania oraz ograniczanie dostępu do danych osobom nieuprawnionym.

Poufnych informacji, haseł i kluczy dostępowych nie należy przesyłać przez zwykły formularz kontaktowy.

14

Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów, sposobu działania serwisu, zakresu świadczonych usług lub wykorzystywanych narzędzi.

Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna pod adresem tej podstrony.

Masz pytanie dotyczące swoich danych?

Skontaktuj się z administratorem danych osobowych.

Napisz wiadomość

Ostatnia aktualizacja: 6 sierpnia 2026 r.